Menu
Contact

Privacyverklaring

Praktijk de Uitdaging

Als psycholoog bij Praktijk de Uitdaging ga ik zorgvuldig om met privacy en persoonlijke gegevens. Op deze pagina leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe ik ze bewaar en wat jouw rechten zijn.

Deze verklaring geldt voor de verwerking van persoonsgegevens binnen mijn praktijk en is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO) en de beroepscode van het NIP (Nederlands Instituut van Psychologen).

1. Contactgegevens

Praktijk de Uitdaging
Irene van Doleweerd – psycholoog
Stadsring 103, 3811 HP Amersfoort
info@praktijkdeuitdaging.nl
06-43088506
KvK-nummer: 98391534

2. Persoonsgegevens die ik verwerk

Afhankelijk van de aard van het contact verwerk ik (of ontvang ik van jou) de volgende persoonsgegevens:

  • Naam en geboortedatum

  • Adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer

  • Geslacht

  • Schoolgegevens

  • Gegevens van ouders/verzorgers (indien van toepassing)

  • Inhoud van communicatie (zoals e-mails of aanmeldformulieren)

  • Gezondheidsgegevens, psychologische onderzoeksgegevens, behandelverslagen

  • Verwijsgegevens van huisarts of andere zorgverleners

  • Burgerservicenummer (BSN), indien noodzakelijk voor verwijzing of facturatie

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Ik verzamel en verwerk persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

  • Het uitvoeren van psychologisch onderzoek en/of behandeling

  • Het opstellen van verslagen, indien gewenst of nodig

  • Het bijhouden van een professioneel cliëntendossier

  • Het onderhouden van contact met jou of je ouders/verzorgers

  • Het maken van afspraken en factureren

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals dossierbewaring)

4. Rechtsgronden voor verwerking

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming (voor minderjarigen jonger dan 16 jaar is toestemming van beide ouders/wettelijke vertegenwoordigers vereist)

  • De uitvoering van een behandelovereenkomst

  • Wettelijke verplichtingen (zoals vastgelegd in de WGBO of belastingwetgeving)

  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor de beveiliging van digitale gegevens)

5. Werken met minderjarigen

Voor kinderen jonger dan 16 jaar heb ik toestemming nodig van beide ouders of wettelijk vertegenwoordigers om te mogen starten met onderzoek of behandeling. Ik vraag hiervoor expliciete toestemming bij aanmelding of intake.

6. Verstrekken van gegevens aan derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld:

  • Als dat nodig is voor de behandeling én na uitdrukkelijke toestemming

  • Als ik wettelijk verplicht ben om gegevens te verstrekken (bijvoorbeeld aan de huisarts of bij zorgen over veiligheid)

  • Met dienstverleners waarmee ik een verwerkersovereenkomst heb afgesloten (zoals een boekhouder of ICT-beheerder)

Ik verkoop geen gegevens en geef niets uit handen zonder geldige reden of toestemming.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:

  • Cliëntendossiers: 20 jaar, gerekend vanaf het moment dat de behandeling is afgerond (volgens de WGBO)

  • Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar, in verband met fiscale bewaarplicht

8. Beveiliging

Ik doe er alles aan om je gegevens goed te beveiligen. Dat betekent onder meer:

  • Beveiligde opslag van digitale bestanden

  • Toegang tot gegevens is beperkt tot mijzelf

  • Alleen betrouwbare systemen of verwerkers met een passende beveiliging

  • Verwerkersovereenkomsten met partijen die gegevens verwerken in mijn opdracht

9. Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage in je persoonsgegevens

  • Correctie van onjuiste gegevens

  • Verwijdering van gegevens (indien mogelijk binnen wettelijke kaders)

  • Beperking van de verwerking

  • Overdracht van gegevens aan een andere zorgverlener

  • Intrekken van eerder gegeven toestemming

Wil je van een van deze rechten gebruikmaken? Neem dan gerust contact met me op.

10. Klachten

Als je zorgen hebt over hoe ik met je gegevens omga, hoor ik dat graag. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Cookies

Mijn website maakt alleen gebruik van functionele cookies die nodig zijn voor een goede werking. Er worden geen trackingcookies of analytische cookies geplaatst zonder jouw toestemming.

12. Beroepscode en geheimhouding

Als lid van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) werk ik volgens de bijbehorende beroepscode. Vertrouwelijkheid en zorgvuldige omgang met gegevens staan daarbij centraal. Alleen met jouw (of jullie) toestemming worden gegevens gedeeld met anderen, tenzij de wet anders voorschrijft.

Meer over de beroepscode: www.psynip.nl

13. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving of praktijkvoering. De meest actuele versie is altijd te vinden op mijn website.

Laatst bijgewerkt: 10 juni 2025